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保险代理公司的设立应符合以下条件：

有符合法律法规要求的发起人设立保险代理公司，应有相应的发起人，设立有限责任公司的股东人数为50人以下，设立股份有限公司发起人人数为2-200人。依据《保险专业代理机构监管规定》及其他法律、行规的规定，一些特定主体，如机关、社团等不能投资企业的单位或者个人，不得成为保险专业代理公司的发起人或者股东。此外，为了避免自我代理等机会主义行为，保险公司员工投资保险专业代理公司的，应当书面告知所在保险公司；保险公司、保险中介机构的董事或者管理人员投资保险专业代理公司的，也应当根据《公》有关规定取得股东会或者股东大会的同意。我国法律对保险代理公司的设立采取审批主义，即设立保险代理机构必须经过中国保监会的批准，取得经营保险代理业务经营许可证，并办理工商登记手续，领取营业执照后，方可从事保险代理业务活动。

我国保险代理机构的主要组织形式是合伙企业、有限责任公司和股份有限公司。以保险代理公司为例，其通常的组织结构为：(1)公司的所有者——股东会。它是公司中居于领导地位的机构，有决定公司—切重大事项的。因此，它不是与公司的董事会和监事会并列的组织机构。(2)董事会。董事会是公司经营决策及业务执行机构。(3)监事会。我国《公》规定，有限责任公司规模较小的可以设一名至两名监事，监督公司的经营活动，也可设三名以上监事，并在其中选择一名召集人。监事会由股东代表和适当比例的公司职丁代表组成，具体比例由公司章程规定。(4)总经理。总经理对董事会负责，列席董事会会议。(5)副总经理。它由发起人股东制定，规范了公司设立的目的、经营范围、组织机构、权利行使方式等基本问题，对公司股东、董事会、监事会、总经理及其他管理人员都具有法律约束力。对总经理负责，并可代行总经理的职责。(6)部门经理。负责本部门的工作。

档案建立和单证保管:

为了方便投保人核对和主管部门监管，保险专业代理公司应当建立完整规范的业务档案。业务档案应至少包括下列内容：代理销售保单的基本情况，包括保险人、投保人、被保险人名称或者姓名，代理保险产品名称，保险金额，保险费，缴费方式等；保险费代收和交付被代理保险公司的情况；它是为了达到有效的经营管理的目的，规定各个部门及其组成人员的职责以及不同职责之间的相互关系。保险代理佣金金额和收取情况等；并保证记录的真实性、完整性。

保险专业代理公司还应当妥善管理和使用被代理保险公司提供的各种单证、材料；代理关系终止后，应当在30日内将剩余的单证及材料交付被代理保险公司。

为了保证保险代理公司的赔付能力，《保险专业代理公司监管规定》要求保险专业代理公司应当自办理工商登记之日起20日内投保职业责任保险或者缴存保证金，并自投保职业责任保险或者缴存保证金之日起10日内，将职业责任保险保单复印件或者保证金存款协议复印件、保证金入账原始凭证复印件报送中国保监会。保险专业代理公司投保的职业责任保险保单对一次事故的赔偿限额不得低于100万元，一年期保单的累计赔偿限额不得低于500万元，同时不得低于保险专业代理公司上年营业收入的2倍。当然，如果职业责任保险累计赔偿限额达到5000万元的，可以不再增加职业责任保险的赔偿额度。档案建立和单证保管:为了方便投保人核对和主管部门监管，保险专业代理公司应当建立完整规范的业务档案。